Technicien supérieur en Achat et approvisionnement

Le rôle de Technicien supérieur en achat et approvisionnement est essentiel au sein des entreprises qui gèrent des flux de biens, de services ou de matières premières. Ce technicien est responsable de la gestion des achats, de l’approvisionnement et de la relation avec les fournisseurs. Son objectif principal est de garantir l’approvisionnement en produits nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, tout en optimisant les coûts, les délais et la qualité.

Missions principales

Les missions d’un technicien supérieur en achat et approvisionnement peuvent varier en fonction de l’entreprise, mais incluent généralement :

1. Identification des besoins en approvisionnement :
   • Travailler avec les différents départements (production, logistique, marketing, etc.) pour évaluer les besoins en matière de produits ou de services.
   • Analyser les prévisions de consommation et ajuster les commandes en conséquence.
2. Gestion des achats :
   • Sélectionner les fournisseurs en fonction de critères tels que le coût, la qualité, la fiabilité, et les délais de livraison.
   • Lancer les appels d’offres ou négocier les conditions d’achat.
   • Passer les commandes et suivre leur exécution.
3. Suivi de la relation fournisseur :
   • Négocier les prix et les délais de livraison.
   • Assurer un suivi des commandes et des contrats avec les fournisseurs.
   • Évaluer les performances des fournisseurs en termes de qualité, de coûts et de respect des délais.
4. Gestion des stocks et approvisionnements :
   • Assurer le suivi des stocks pour éviter les ruptures ou les excédents.
   • Gérer les approvisionnements dans le respect des budgets et des délais.
5. Contrôle qualité :
   • Veiller à ce que les produits ou services achetés respectent les normes et exigences de qualité définies par l’entreprise.
6. Veille économique et stratégique :
   • Réaliser une veille sur les prix, les nouvelles tendances de produits ou de services et les évolutions du marché.
   • Proposer des actions d’optimisation des coûts d’approvisionnement et de gestion des stocks.
7. Gestion documentaire :
   • Assurer la bonne gestion des contrats, des bons de commande, des factures et autres documents administratifs relatifs aux achats.

Compétences requises

Pour exercer ce métier, certaines compétences sont indispensables :

• Compétences en négociation : La capacité à négocier efficacement avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions possibles.
• Maîtrise des outils informatiques : Connaissance des logiciels de gestion des achats, des ERP (Enterprise Resource Planning) et des tableurs.
• Sens de l’organisation : Le technicien doit être capable de gérer plusieurs tâches à la fois, de respecter les délais et d’optimiser les processus.
• Analyse et gestion des données : Capacité à analyser les besoins et les tendances du marché pour prendre des décisions stratégiques.
• Bonne communication : Compétences relationnelles pour interagir avec différents services internes et avec les fournisseurs externes.
• Connaissance des normes et réglementations : La maîtrise des normes de qualité et des aspects juridiques liés aux achats et à l’approvisionnement.

Formation

Pour devenir technicien supérieur en achat et approvisionnement, il existe plusieurs parcours :

1. Bac+2 :
   • BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA).
   • BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC).
   • DUT Gestion Logistique et Transport.
2. Bac+3 à Bac+5 :
   • Licence professionnelle en achats et approvisionnement.
   • Master en gestion de la chaîne logistique ou Master en gestion des achats et approvisionnement.

Evolution de carrière

Un technicien supérieur en achat et approvisionnement peut évoluer vers des postes de responsable des achats, responsable de la chaîne d’approvisionnement, ou directeur des achats avec de l’expérience et des compétences accrues en gestion stratégique.

En résumé

Le rôle de technicien supérieur en achat et approvisionnement est crucial dans la gestion des ressources d’une entreprise, en veillant à optimiser la qualité, le coût et le délai des approvisionnements. Ce métier demande à la fois des compétences techniques, organisationnelles et relationnelles, et est au cœur de la compétitivité d’une entreprise.